Cloud ERP: Kako ERP u oblaku donosi fleksibilnost, skalabilnost i smanjenje troškova poslovanju
Što je Cloud ERP?
Cloud ERP ili ERP u oblaku odnosi se na sustav za upravljanje poslovnim procesima koji se pohranjuje i održava na udaljenim serverima umjesto na lokalnoj infrastrukturi tvrtke. Korisnici pristupaju Cloud ERP-u putem internetske veze, što omogućuje korištenje softvera bez potrebe za internim serverima i kompleksnim IT strukturama. Ovaj model ERP sustava popularan je među tvrtkama koje žele smanjiti početne troškove, povećati fleksibilnost i pristupiti podacima s bilo koje lokacije.
Kako funkcionira Cloud ERP?
Cloud ERP koristi infrastrukturu u oblaku, gdje su aplikacije i podaci pohranjeni na udaljenim serverima koje održava pružatelj usluga u oblaku. Tvrtke se prijavljuju na ERP sustav putem interneta, što im omogućava da koriste funkcionalnosti kao što su upravljanje zalihama, financijama, ljudskim resursima i izvještavanje u stvarnom vremenu. Pružatelj usluge brine se o sigurnosti, održavanju i nadogradnji sustava, dok tvrtka koristi ERP kao uslugu (SaaS – Software as a Service) i plaća mjesečnu ili godišnju pretplatu.
Prednosti Cloud ERP sustava
- Niži početni troškovi i fleksibilnost plaćanja
Za razliku od tradicionalnog ERP-a, Cloud ERP ne zahtijeva velike početne investicije u hardver i infrastrukturu. Troškovi se temelje na modelu pretplate, što omogućuje tvrtkama da plaćaju samo za one funkcionalnosti koje koriste. - Skalabilnost
Cloud ERP nudi fleksibilnost i skalabilnost, što je korisno za tvrtke koje rastu ili imaju sezonske fluktuacije u poslovanju. Usluge u oblaku omogućuju jednostavno dodavanje novih korisnika ili funkcionalnosti bez potrebe za dodatnim hardverskim ulaganjima. - Pristup podacima s bilo kojeg mjesta i u stvarnom vremenu
Budući da se podaci nalaze u oblaku, zaposlenici mogu pristupiti ERP sustavu s bilo kojeg uređaja i lokacije, što poboljšava suradnju i povećava produktivnost, osobito za tvrtke s udaljenim timovima ili međunarodnim poslovanjem. - Automatske nadogradnje i tehnička podrška
Pružatelji Cloud ERP usluga redovito ažuriraju i poboljšavaju softver, čime se eliminira potreba za ručnim nadogradnjama. Tvrtke dobivaju pristup najnovijim funkcionalnostima i sigurnosnim zakrpama bez dodatnih troškova ili prekida poslovanja. - Poboljšana sigurnost i zaštita podataka
Cloud ERP pružatelji koriste napredne sigurnosne protokole za zaštitu podataka. S obzirom na to da profesionalni pružatelji usluga ulažu u najbolju sigurnosnu praksu i redovite audite, tvrtke mogu imati povjerenje u sigurnost svojih podataka u oblaku.
Vrste Cloud ERP implementacija
- Javni oblak
Kod javnog oblaka, ERP sustav dijeli se s više korisnika na zajedničkoj infrastrukturi. Javni oblak omogućuje niže troškove jer tvrtke dijele resurse, ali može imati ograničenu prilagodljivost i ograničenja u kontroli nad podacima. - Privatni oblak
Privatni oblak nudi veći stupanj kontrole jer se infrastruktura i resursi posvećuju samo jednoj organizaciji. Ova vrsta Cloud ERP-a idealna je za tvrtke s visokim sigurnosnim zahtjevima, jer pruža veću privatnost i prilagodbu. - Hibridni oblak
Hibridni model kombinira prednosti javnog i privatnog oblaka, omogućujući tvrtkama da koriste javni oblak za standardne poslovne procese i privatni oblak za osjetljive podatke i prilagođene aplikacije.
Kako odabrati odgovarajući Cloud ERP?
Odabir pravog Cloud ERP rješenja ovisi o potrebama tvrtke, kao i poslovnim ciljevima, veličini i industriji. Ključni čimbenici pri odabiru Cloud ERP-a uključuju:
- Funkcionalnost: Provjerite nudi li ERP sustav funkcionalnosti potrebne vašoj industriji i procesima.
- Skalabilnost: Važno je da ERP sustav može rasti zajedno s vašim poslovanjem.
- Sigurnost: Procijenite sigurnosne protokole pružatelja usluga i uvjerite se da odgovaraju vašim standardima.
- Podrška i korisnička služba: Pristup brzoj i pouzdanoj tehničkoj podršci može biti ključan za uspjeh Cloud ERP-a.
- Integracija s postojećim sustavima: ERP rješenje treba se lako integrirati s postojećim alatima i sustavima unutar tvrtke.
Koraci u implementaciji Cloud ERP-a
- Analiza potreba i planiranje
Definiranje ključnih poslovnih ciljeva i analiza trenutnih procesa temelj je za uspješnu implementaciju. Ova faza uključuje prikupljanje zahtjeva i postavljanje prioriteta za funkcionalnosti ERP-a. - Odabir Cloud ERP pružatelja usluga
Temeljem potreba i ciljeva, tvrtka odabire pružatelja usluga koji nudi najbolje rješenje za njihove poslovne zahtjeve. - Migracija podataka
Prenošenje podataka iz postojećih sustava u Cloud ERP zahtijeva pažljivo planiranje kako bi se osigurala točnost i integritet podataka. - Konfiguracija i prilagodba
ERP sustav konfigurira se prema specifičnim poslovnim procesima i korisničkim potrebama. U slučaju dodatnih zahtjeva, moguće su prilagodbe unutar sustava. - Testiranje sustava
Testiranje je ključno za provjeru funkcionalnosti, sigurnosti i integracije ERP sustava. U ovoj fazi provode se različiti testovi kako bi se osiguralo da sustav ispravno radi i da su svi zahtjevi zadovoljeni. - Obuka korisnika
Kvalitetna obuka ključna je za uspješno korištenje ERP sustava. Prilagođeni treninzi pomažu zaposlenicima da se brzo prilagode novom sustavu. - Pokretanje i podrška
Nakon završetka testiranja i obuke, ERP sustav je spreman za pokretanje. Tijekom inicijalnog razdoblja rada, pružatelji Cloud ERP usluga često nude tehničku podršku kako bi olakšali prijelaz.
Prednosti Cloud ERP-a u usporedbi s On-Premise ERP-om
- Brža implementacija: Cloud ERP sustavi mogu se brzo postaviti, čime se smanjuje trajanje projekta i vrijeme do postizanja koristi.
- Niži troškovi održavanja: Pružatelj usluge obavlja nadogradnje, sigurnosne provjere i održavanje, smanjujući potrebu za internim IT resursima.
- Fleksibilnost i pristupačnost: Cloud ERP omogućuje mobilnost i pristup s različitih uređaja, što povećava produktivnost i omogućuje rad s udaljenih lokacija.
- Automatske nadogradnje: Tvrtke uvijek imaju pristup najnovijim funkcionalnostima i poboljšanjima bez dodatnih troškova ili prekida poslovanja.
Izazovi i ograničenja Cloud ERP-a
- Ovisnost o internetskoj vezi
Cloud ERP zahtijeva stabilnu internetsku vezu. Problemi s povezivošću mogu privremeno onemogućiti pristup ERP sustavu, što može utjecati na poslovne operacije. - Ograničena prilagodljivost
Iako pruža fleksibilnost, Cloud ERP može imati ograničene mogućnosti prilagodbe u usporedbi s On-Premise ERP-om, posebno za tvrtke s vrlo specifičnim zahtjevima. - Sigurnosni i regulatorni zahtjevi
Organizacije s visokim sigurnosnim standardima mogu imati dodatne zahtjeve za zaštitu podataka. Važno je provjeriti je li Cloud ERP usklađen s relevantnim regulatornim standardima.
Cloud ERP donosi brojne prednosti, uključujući smanjenje početnih troškova, skalabilnost, brži pristup podacima i fleksibilnost koja omogućava rad s različitih lokacija. Ovaj model ERP-a omogućava tvrtkama da se fokusiraju na svoje poslovne procese, dok se pružatelji usluga brinu o tehničkim aspektima, sigurnosti i održavanju sustava.
Dalibor Katić
Server – MyDataKnox