PR i Poslovna Komunikacija (40) :
Odnosi s javnošću se bave imidžom kompanije ili nekog drugog subjekta kroz komunikaciju i obuhvaćaju rad na:
- Kreiranju pozitivne slike o firmi.
- Razvoju poslovnih odnosa, kako u firmi tako i izvan nje.
- Predstavljanju firme.
- Kreiranju njene reputacije u domaćoj i stranoj javnosti.
- Pružanju podrške službi marketinga i upravljačkom timu.
- Izradi strategije krizne komunikacije.
- Unapređenju korporativne kulture.
- Prezentacijama: prijemi, sajmovi, seminari, promoviranje novih proizvoda. Sponzorstva, publikacije.
- Odnosima sa medijima: konferencije za štampu, saopćenja za štampu, medijski nastupi, studijska gostovanja.
- Arhiviranje podataka (video, audio i štampani materijali).
PR i Poslovna Komunikacija predstavlja:
- Funkcija vođenja.
- Upravljanje ugledom i percepcijom.
- Upravljanje odnosima.
- Uključuje, uspostavljanje i održavanje međusobnog razumijevanja između organizacije i njene javnosti, a istovremeno podupire i osigurava obostrano povjerenje, poštovanje, društvenu odgovornost među svim uključenima u procese.
- Proces kojem je cilj predstaviti pozitivne stavove.
- Promjena negativnih stavova/ ideje u pozitivne i ostvariti razumijevanje kroz širenje znanja.
- Neprekidno djelovanje.
Pr nije:
- Dio marketing miksa.
- Besplatna propaganda.
- Oglašavanje.
- Publicitet.
- Odnosi sa medijima.
- Prijateljsko laganje.
- Uljepšavanje istine.
- „šampanjac“ profesija.
- Skrivanja slabosti.
Elementi odnosa sa javnošću:
- Namjernost
- Planiranost
- Dvosmjerna komunikacija
- Javni interes
- PR predstavlja jedan interaktivni proces
- Upravljačka funkcija
- Služenje
- Djelovanje
Djelokrug odnosa sa javnošću:
- Istraživanje, osobni PR i PR rukovodstva
- Odnosi sa dobavljačima
- Interni i eksterni PR, osluškivanje glasina i kontra glasine
- Odnosi sa vladinom institucijom
- Odnosi sa medijima
- Odnosi sa konkurentima (čestitati jubilej, razvijati što bolju suradnju)
- Korporativna kultura
- Korporativni identitet
- Korporativno oglašavanje
- Odnosi sa financijskim sektorom (akcionari, investitori, bankari)
- Lobiranje
- Politički PR
- Odnosi sa društvenom zajednicom
- Odnosi sa distributerima
- Odnosi sa zaposlenima – interna komunikacija, subverzivno kontroliranje stanja u firmi.
- Odnosi sa potrošačima
Osnovne metode u odnosima s javnošću:
- Određivanje poželjnog imidža
- Definiranje plana PR aktivnosti
- Usvajanje poželjnog imidža
- Identifikacija ciljnih dijelova javnosti
- Razvoj i usvajanje detaljnog taktičkog programa pr aktivnosti
- Vrednovanje imidža
- Razvoj optimalne PR strategije
- Utvrđivanje korporativnog identiteta
- Provođenje PR programa
- Fazne provjere prvih efekata
Ciljevi odnosa s javnošću:
- Stimulirati osjećaj timske atmosfere
- Educirati
- Osigurati bolju informiranost
- Podržati marketinške aktivnosti
- Unaprijediti veze sa mass medijima
- Spriječiti krizne situacije
- Stalno unapređivati korporativnu kulturu
- Kreirati identitet firme
- Graditi mostove sa ciljnim dijelovima javnosti
- Dobiti odobrenje treće strane
- Uvjeriti
- Povećati svijest
- Potaknuti interes
- Potaknuti akciju
- Potaknuti želju
- Prodati
Odnosi sa javnošću:
- Odnosi sa medijima
- Interna komunikacija
- Izgradnja korporativnog imidža
- Odnosi sa vladinim tijelima
- Odnosi sa investitorima
- Krizni PR
- Inventivni PR
- Tržišni PR
Marketing miks:
- Proizvod
- Cijena
- Promocija
- Prodaja
Pr vs. Oglašavanje:
- Pr je besplatan
- Reklama se plaća
- Identifikacija
- Ponavljanje
- Atraktivnost
- Kontrola
- Kredibilnost
Potencijalne ciljne grupe:
- Zajednica (javnost)
- Dobavljači robe – usluga
- Kreatori i zastupnici mišljenja
- Nevladine organizacije
- Potencijalno zaposleni
- Investitori – financijska tržišta
- Lobiji
- Potrošači i korisnici
- Distributeri
- Zaposleni
Krajnji korisnici:
- Potrošači
- Javnost
- Potencijalni kupci i klijenti
- Kupci i klijenti
Kupci prve linije:
- Vele prodavači
- Profesionalna trgovačka tijela
- Predstavnici
- Malo prodavači
- Agenti
- Dileri
- Distributeri
Kreatori mišljenja:
- Vodeća tijela u sektoru
- Grupe korisnika na internetu
- Lobisti
- Mediji
- Posebne interesne grupe
- Zakonodavci
- Religiozne grupe
Mediji se dalje dijele na :
- Štampane – brošure, novine, časopisi
- Elektronske – tv, radio
- Novinare – uključujući frilensere
- Novinske agencije
- Etničke i spolne medije
Interne i angažirane grupe:
- Članovi organizacije
- Zaposleni
- Dioničari i investitori
Zainteresirane strane grupe:
- Profesionalna tijela / tijela sektora
- Interesne grupe
- Nevladine organizacije (no)
- Etničke i druge grupe u zajednici
- Dobavljači
Što utječe na sastavljanje liste ciljne grupe:
- Resursi
- Istraživanje tržišta
- Prošla i sadašnja iskustva
- Vremenski okvir
- Potreba za promjenom
- Potreba da se tržište ispita i horizontalno i vertikalno
- Sužavanje izbora na internetu
- Prioriteti
Segmentacija na osnovu životnog stila:
- Koji ispunjavaju
- Koji materijaliziraju
- Koji probaju
- Koji postižu
- Koji teže
- Koji se bore
- Koji vjeruju
- Koji stvaraju
Potrebne vještine i znanja PR menadžera:
- Sposobnost izvođenja zadataka
- Voditeljske sposobnosti
- Istraživanje javnosti
- Tehnike ispitivanja
- Sposobnosti savjetovanja
- Vještine pregovaranja
- Vođenje timskog rada
- Upravljanje vremenom
- Vještine aktivnog slušanja
- Retorika – vještina govora
- Prilagođavanje nesigurnim situacijama
- Strateško razmišljanje i planiranje
- Razumijevanje različitih kultura
- Postavljanje ciljeva
- Realizacija planiranog
- Projektno vođenje
- Marketing
- Analitičke vještine
- Financijski menadžment
- Opći menadžment
- Prezentacijske sposobnosti
- Vještine pisanja
- Sposobnost upotrebe (informacijskih) tehnologija
Potrebne vještine i znanja PR menadžera:
- Sposobnost izvođenja zadataka
- Voditeljske sposobnosti
- Istraživanje javnosti
- Tehnike ispitivanja
- Sposobnosti savjetovanja
- Vještine pregovaranja
- Vođenje timskog rada
- Upravljanje vremenom
- Vještine aktivnog slušanja
- Retorika – vještina govora
- Prilagođavanje nesigurnim situacijama
- Strateško razmišljanje i planiranje
- Razumijevanje različitih kultura
- Postavljanje ciljeva
- Realizacija planiranog
- Projektno vođenje
- Marketing
- Analitičke vještine
- Financijski menadžment
- Opći menadžment
- Prezentacijske sposobnosti
- Vještine pisanja
- Sposobnost upotrebe (informacijskih) tehnologija
Zaduženja PR menadžmenta:
- Savjetuje rukovodstvo
- Istražuju javno mišljenje
- Stvaraju programe odnosa sa javnošću
- Sudjeluje u kreiranju poslovne politike
- Komuniciraju sa zaposlenim
- Pišu saopćenja i demantije za novine
- Organiziraju prigodne događaje
- Organiziraju susrete sa novinarima
Značaj poruke:
- Pripremite poruku
- Osluškujte
- Strukturirajte poruku
- Odredite ciljnu javnost, publiku
- Predviđajte reakcije i pripremite se na njih
- Uskladite ton poruke
- Komunicirajte u skladu sa strategijom
- Oblikujte poruku
Vrste i karakteristike medija
- Novinske agencije:
- Štampani mediji: Dnevni, tjedni, mjesečni, godišnji (Nacionalni, regionalni, lokalni, strani, specijalizirani)
- Elektronski: Radio, televizija, tele-tekst, servisna tv
- Novi mediji: Internet site, blog, društvene mreže, sms, mms
- Alternativni: Javne ličnosti, naučnici, sportaši, zabavljači, ljudi od utjecaja
- Knjige
- Filmovi
Osnovna pravila pisanja novinarskih tekstova:
- Najprije napisati najvažnije
- Suština vijesti mara stati u jednu i prvu rečenicu
- Čitatelji moraju dobit odgovor na sva elementarna pitanja (tko, šta, gdje, kada, zašto)
- Vijest se piše kratkim rečenicama i kratkim pasusima
- Bez komentiranja, moraliziranja i mudrovanja
- Treba poštovati dogovor sa urednicima o dužini i formi teksta
- Treba napisati sve važne informacije, osim onih koje su neetične, nejasne, neprovjerene, i zbunjujuće, jer uvijek ima dovoljno vremena i dovoljno novinskih izdanja za dopune, proširivanje i razjašnjavanje
Osnovne činjenice u nastupu u medijima:
- Svrha nastupa je da uvjeri i pridobije
- Stavove iznosite nakon činjenica i na osnovu njih
- Percepcija je često na kraju važnija od činjenica
- Previše podataka izaziva zamor
- Publika brzo zaboravlja, ali pamti loše stvari
Prednosti televizije:
- Zaokupljana sva čula
- Niski (relativni) troškovi praćenja
- I slika i glas, i zvuk i pokret
- Dostupnost svima
- Masovno pokrivanje
- Pozitivna slika
- Prestiž
Nedostatci televizije:
- Veliki proizvodni troškovi
- Mala selektivnost
- Kratkotrajnost izloženosti
Prednosti radija:
- Nacionalno/ lokalna pokrivenost
- Velika slušanost
- Segmentirani auditori
- Veće terminske mogućnosti
- Fleksibilnost
Nedostatci radija:
- Samo ton/ zvuk
- Podređen u odnosu na tv
Prednosti časopisa:
- Mogućnost segmentiranja publike
- Više točno određenih čitalaca
- Informiranost
- Duže vrijeme ekspozicije
- Reprodukcija
- Kvaliteta
- Povjerenje
Nedostatci časopisa:
- Samo vizualna komunikacija
- Dugo vrijeme pripreme
- Mala fleksibilnost
Prednosti dnevne štampe:
- Mali troškovi
- Kratko vrijeme za predaju
- Čitatelji određuju ekspoziciju
- Tiraža
- Dobra rasprostranjenost
Nedostatci dnevne štampe:
- Manja pažnja
- Kratko vrijeme za predaju
- Rok korištenja jedan dan
- Selektivnost čitalaca
Prednosti interneta:
- Jednostavnost
- Niski troškovi
- Automatska izloženost
- Brzina
- Neograničena publika
- Mogućnost dorade
- Neograničen domet
Nedostatci interneta:
- Obilje informacija
- Brzo zastarijevanje poruke
- Velik broj site-ova
Osnovne forme u novinarstvu:
- Vijest
- Intervju
- Izvještaj
- Reportaža
Kako od svakodnevnih aktivnosti možemo napravit medijsku vijest:
- Prvi/ najbolji/ najkvalitetniji
- Istraživanje
- Neobična veza
- Medijska akcija
- Velik broj ljudi
- Sponzorstva
- Projekat
- Stručni pristup
- Aktualni kontekst
- Oponašajte druge
5p:
- Plan
- Postupak
- Pozicija
- Perspektiva
- Pronicljivost
